19 October 09 06:43 PM
Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Je taken omvatten ondermeer:
- het verzorgen van de uitgaande facturatie
- het controleren en inboeken van de aankoopfacturen
- de controle van bankafschriften
- voorbereiding van de betalingen via pc-banking
- contacten met leveranciers
- voorbereiden en opvolgen van bestellingen en leveringen
- personeelsadministratie, contacten met het sociaal secretariaat, verwerking en controle van de onkostennota’s
- uurroosters maken en informatie hiervoor verzamelen
- voorbereiding btw-aangifte, kwartaal- en jaarafsluitingen en de contacten hierover met het externe boekhoudkantoor
- beheer van de contracten, klassement
- verwerking kassa-gegevens
Daarnaast sta je samen met je collega in voor het facility management van Zahia waaronder: IT, wagenparkbeheer, aankoop van kantoorbenodigdheden, onderhoud gebouwen
Profiel:
Je hebt een Bachelordiploma aangevuld met minstens 2 à 3 jaar werkervaring op een financiële of administratieve afdeling.
Je hebt bij voorkeur ervaring met het boekhoudpakket Vero.
We zoeken een teamplayer die zeer nauwkeurig en georganiseerd is en oog voor cijfers heeft. Je rapporteert rechtstreeks aan de gedelegeerd bestuurder.
Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan in een snel evoluerende omgeving.
Je bent discreet en werkt zelfstandig en pro-actief.
Je kan goed overweg met MS-Office, je communiceert klantgericht aan de telefoon, je hebt een vlotte pen en een goede schriftelijke en mondelinge kennis van Engels en Frans.
Je beschikt over een rijbewijs B.
Je werkt vanuit de winkel in Antwerpen. Het is een voltijdse betrekking met normale kantoorwerktijden.
Wij bieden maaltijdcheques, gsm, onkostenvergoeding.
Solliciteren ter attentie van Ingeborg D’hoker op ingeborg@zahia.be.